Funciones Lógicas en Excel
Las funciones lógicas en Excel se utilizan para la toma de decisiones. En base al resultado lógico (VERDADERO/FALSO) de una función, decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
SI
Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO.
SI ERROR
Evalúa una expresión y devuelve un resultado lógico de VERDADERO si la expresión es errónea o si genera un error y FALSO si la expresión es correcta y no genera ningún tipo de error.
Función SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna E. Utilizando la función SI mostraré un mensaje de SUSPENSO si la calificación del alumno es inferior a 5 y un mensaje de APROBADO si la calificación es mayor o igual a 5. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(E2<5;"SUSPENSO";"APROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna f.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función devuelva como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de retorno
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor que se tiene que devolver. Necesito que en caso de que la celda de la columna B (Tipo Contador) contenga un valor numérico se sumen todos los valores de la columna F (Contador) de la tabla de contadores cuando el Tipo Contador coincida con el valor de la columna E (Tipo). La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(B6);SUMAR.SI($E$6:$E$12;B6;$F$6:$F$12);"No")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
Función SI. ERROR
Puede usar la función SI. ERROR para capturar y controlar errores en una fórmula. SI. ERROR devuelve un valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Sintaxis
SIERROR (valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI. ERROR tiene los siguientes argumentos:
value Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
value_if_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los siguientes tipos de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Observaciones
Si valor o value_if_error es una celda vacía, SI.ERROR lo trata como un valor de cadena vacío ("").
Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo a continuación.
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego Entrar.
Cuota
Unidades vendidas
210
35
55
0
23
Fórmula
Descripción
Resultado
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 entre 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
6
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 entre 0), encuentra un error de división entre 0 y devuelve valor_si_error
Error en el cálculo
=SI.ERROR(A4/B4; "Error en el cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide "" entre 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
0
Ejemplo 2
Cuota
Unidades vendidas
Relación
210
35
6
55
0
Error en el cálculo
23
0
Fórmula
Descripción
Resultado
=C2
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 entre 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
6
=C3
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 entre 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error
Error en el cálculo
=C4
Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" entre 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
0
Las funciones lógicas en Excel se utilizan para la toma de decisiones. En base al resultado lógico (VERDADERO/FALSO) de una función, decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
FUNCIÓN | DESCRIPCIÓN |
SI | Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO. |
SI ERROR | Evalúa una expresión y devuelve un resultado lógico de VERDADERO si la expresión es errónea o si genera un error y FALSO si la expresión es correcta y no genera ningún tipo de error. |
Función SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna E. Utilizando la función SI mostraré un mensaje de SUSPENSO si la calificación del alumno es inferior a 5 y un mensaje de APROBADO si la calificación es mayor o igual a 5. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(E2<5;"SUSPENSO";"APROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna f.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función devuelva como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de retorno
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor que se tiene que devolver. Necesito que en caso de que la celda de la columna B (Tipo Contador) contenga un valor numérico se sumen todos los valores de la columna F (Contador) de la tabla de contadores cuando el Tipo Contador coincida con el valor de la columna E (Tipo). La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(B6);SUMAR.SI($E$6:$E$12;B6;$F$6:$F$12);"No")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
Función SI. ERROR
Puede usar la función SI. ERROR para capturar y controlar errores en una fórmula. SI. ERROR devuelve un valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Sintaxis
SIERROR (valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI. ERROR tiene los siguientes argumentos:
value Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
value_if_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los siguientes tipos de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Observaciones
Si valor o value_if_error es una celda vacía, SI.ERROR lo trata como un valor de cadena vacío ("").
Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo a continuación.
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego Entrar.
Cuota | Unidades vendidas |
|
210 | 35 |
|
55 | 0 |
|
| 23 |
|
Fórmula | Descripción | Resultado |
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el cálculo") | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 entre 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula | 6 |
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo") | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 entre 0), encuentra un error de división entre 0 y devuelve valor_si_error | Error en el cálculo |
=SI.ERROR(A4/B4; "Error en el cálculo") | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide "" entre 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula | 0 |
Ejemplo 2
Cuota | Unidades vendidas | Relación |
210 | 35 | 6 |
55 | 0 | Error en el cálculo |
| 23 | 0 |
Fórmula | Descripción | Resultado |
=C2 | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 entre 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula | 6 |
=C3 | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 entre 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error | Error en el cálculo |
=C4 | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" entre 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula | 0 |
FUNCION CONTAR SI
- Añadimos la información en el documento nuevo de Excel, y posteriormente escogemos la celda en la que queremos ingresar la fórmula de la función respectiva.
- Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =CONTAR.SI (
- Seleccionamos el rango a tomar en cuenta para contar =CONTAR.SI (C2:C5;
- Colocamos el criterio de las celdas para contarlas (en nuestro caso “Si”, “No”), cuando empleamos texto
se
coloca
entre
comillas, y se cierra
paréntesis.
FUNCION Y
- Ingresamos la razón, y posteriormente señalamos la celda en la que se quiere ingresar la fórmula.
- Nos dirigirnos a la barra de fórmulas y colocamos la función =Y (
- Seleccionamos una celda que va a ser el valor lógico 1, para comprobar si es mayor o igual a un cierto valor. =Y (B2>100;
- Seleccionamos otra celda, que será el valor lógico 2, y verificamos si es menor o igual a un cierto valor. Que será Verdadero en caso que cumpla su criterio, y falso cuando no se cumplan. =Y (B2>100; B2<=90)
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